Vélo d'Entreprise Liège : Leasing & Achat 

Non, le vélo d'entreprise personnel n'est pas considéré comme un avantage en nature imposable en Belgique lorsqu'il est utilisé principalement pour les trajets domicile-travail. Cette exonération fiscale constitue l'un des principaux avantages du système belge et s'applique tant aux vélos classiques qu'aux vélos électriques.

L'employé bénéficie donc d'un vélo de qualité sans impact sur sa taxation personnelle, ce qui fait du vélo d'entreprise l'un des avantages les plus attractifs fiscalement en Belgique.

L'indemnité kilométrique vélo, actuellement fixée à 0,36 € par kilomètre en Belgique, est totalement exonérée de cotisations sociales et d'impôts. Pour un employé effectuant un trajet quotidien de 10 km (aller-retour), cela représente environ 75 € nets supplémentaires par mois.

Cette indemnité peut être cumulée avec certaines formules de vélo d'entreprise, maximisant ainsi l'avantage financier pour vos collaborateurs liégeois tout en encourageant la mobilité douce sans coût prohibitif pour l'employeur.

Le leasing externe fait appel à une société spécialisée (Joule, o2o, Bicyclease) qui gère tout : vélo, assurance, entretien, assistance. L'entreprise a un rôle d'intermédiaire administratif uniquement. C'est la formule la plus simple avec une gestion minimale.

Le leasing interne signifie que votre entreprise achète les vélos et les met à disposition de vos employés via un système de location interne. Vous gardez le contrôle total sur le choix des fournisseurs, négociez directement les conditions, et pouvez privilégier des partenaires locaux liégeois. Cette formule demande plus d'implication mais offre plus de flexibilité et des coûts réduits sur des volumes importants. Etant mobility manager freelance, je peux vous accompagné dans la gestion interne de vos leasing vélos. J'organise dès lors le suivis des vélos et des travailleurs qui les utilisent.

L'achat groupé permet à vos employés d'acheter leur propre vélo à des conditions préférentielles grâce à une négociation collective. Concrètement :

• 5% de réduction directe sur le prix du vélo : 125€ d'économie sur un vélo à 2 500€
• OU 10% de la valeur en accessoires : 250€ d'équipements offerts (cadenas ART2, traceur GPS, casque, veste pluie, gants...)

Le processus est simple : campagne d'information 3-4 semaines, commande via plateforme dédiée, livraison groupée sur votre site. Gestion administrative minimale pour l'entreprise, avantage concret pour les employés.

L'achat groupé est possible dès que 2 travailleurs souhaitent acheter un vélo.

Notre gamme s'adapte à tous les profils et tous les usages dans la région liégeoise :

• Vélos de ville confortables pour trajets urbains courts
• Vélos électriques performants (moteurs Bosch, Shimano) adaptés au relief liégeois et aux distances importantes
• Vélos cargo et longtail pour professionnels devant transporter du matériel (capacité jusqu'à 200 kg)
• VTC (vélos tout-chemin) pour emprunter le réseau RAVEL
• Vélos route et gravel pour les passionnés de performance
• Speed Pedelec (assistance jusqu'à 45 km/h) pour longues distances

Marques disponibles : Thompson, Conway, Bike43, Tern, Commencal. Chaque modèle est sélectionné pour sa fiabilité, son confort et son rapport qualité-prix.

Le délai dépend de la formule choisie et de la taille de votre entreprise :

• Leasing externe : 4 à 6 semaines (analyse besoins, sélection modèles, validation administrative, commande et livraison)
• Leasing interne : 6 à 8 semaines (mise en place processus interne, négociations fournisseurs, formation équipe RH)
• Achat/revente : 3 à 12 semaines (négociation interne à l'entreprise pour la conversion de la prime de fin d'année, campagne info, collecte commandes, livraison)
• Achat groupé : 3 à 4 semaines (campagne info, collecte commandes, livraison groupée)
• Vélos de service : 2 à 3 semaines (choix modèles, commande, livraison)

Nous nous adaptons à votre calendrier et pouvons accélérer le processus si nécessaire.

Absolument ! Le vélo électrique moderne est parfaitement adapté à la topographie liégeoise. Les modèles que nous proposons offrent :

• Assistance électrique puissante jusqu'à 250W (moteurs Bosch, Shimano)
• Autonomie suffisante : 50 à 120 km selon les modèles et le mode d'assistance
• Modes d'assistance adaptables pour économiser la batterie en terrain plat et maximiser l'aide en côte

Exemple concret : La montée de la rue Haute-Wez ou du Thier-à-Liège se franchit sans effort avec un VAE performant, un vélo cargo/longtail avec 150kg de charge total (vélo + cycliste + charge) n'as pas de difficulté à monter la rue renardi. De nombreux employés qui pensaient le vélo impraticable en raison du relief ont été agréablement surpris par les performances des vélos électriques actuels.

Nous organisons des sessions de test pour permettre à vos collaborateurs de se faire leur propre avis

En cas de départ d'un employé en cours de contrat de leasing, plusieurs options existent :

• Rachat anticipé : L'employé peut racheter le vélo à sa valeur résiduelle au moment du départ
• Transfert du contrat : Si possible selon le prestataire de leasing, transfert vers le nouvel employeur si le nouvel employeur accepte
• Paiement du solde : L'employé règle les mensualités restantes (souvent prélevées sur le solde de tout compte)
• Réaffectation interne : Le vélo peut être réattribué à un autre employé

Les modalités précises sont définies dans le contrat de leasing. Il est recommandé de prévoir une clause spécifique dans l'avenant au contrat de travail pour clarifier cette situation.

Pour convaincre votre employeur, mettez en avant les arguments suivants :

Arguments financiers :

• Coût neutre ou quasi-nul pour l'employeur (conversion de salaire)
• Déductibilité fiscale à 100% des frais de leasing
• Amélioration de l'attractivité RH sans budget supplémentaire

Arguments opérationnels :

• Gestion administrative minimale (surtout avec leasing externe)
• Réduction de l'absentéisme constatée (employés en meilleure santé)
• Image d'entreprise moderne et responsable

Nous pouvons vous fournir un dossier complet avec simulation chiffrée à présenter à votre direction RH. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir ce document personnalisé.